O Instituto enviou ao prefeito municipal um Ofício nº 20/2016 datado de 05 de julho de 2016, em que propõe a participação de todos os setores da sociedade para a organização das comemorações do tricentenário de Oeiras.
A carta tem como objetivo poder contar com a participação de todas as forças vivas - igrejas, colégios, portais noticiosos, clubes e associações, capitaneadas e incentivadas pelo poder público municipal - não apenas de Oeiras, mas do Estado do Piauí como um todo.
Para tanto, a citada correspondência propõe que "... seja constituída uma Comissão Organizadora paritária - setor público e setor privado - visando o planejamento de um calendário, cuja primeira data deverá, certamente, ser o próximo dia 24/01/2017", amplamente conhecida festa cívica.





